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Serviço

Arquivo Contemporâneo do Ministério das Finanças

Última atualização a 12-12-2018

Compete:

a) A recolha, conservação, tratamento e disponibilização da informação considerada de conservação permanente produzida pelos serviços e organismos dependentes do Ministério das Finanças;

b) A recolha, organização e elaboração de instrumentos de descrição e recuperação da informação dos fundos documentais provenientes de serviços e organismos extintos que fiquem à sua guarda;

c) A promoção e realização da transferência de suportes de informação em ordem à salvaguarda da documentação de valor permanente;

d) A orientação dos utilizadores, tanto internos como externos, fornecendo-lhes informação sobre a documentação existente e disponível no arquivo;

e) Prestar apoio e orientar tecnicamente, de acordo com as normas nacionais e internacionais, os arquivos dos gabinetes dos membros do Governo e dos serviços e organismos do Ministério, com vista a uniformizar procedimentos que garantam a integridade e o acesso à informação;

f) Organizar o sistema de arquivo geral da Secretaria -Geral de forma a proporcionar um meio rápido e eficiente de recuperação da informação;

g) Elaborar e atualizar as tabelas gerais de avaliação, seleção e eliminação de documentos;

h) Organizar e manter o arquivo histórico de acordo com as regras arquivísticas nacionais e internacionais.

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A informação apresentada é da responsabilidade das entidades competentes.

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