As certidões podem ser de cópia integral ou de narrativa:

1. Nas certidões de cópia integral transcreve-se todo o texto dos assentos a que respeitam e os seus averbamentos.

As certidões podem ainda ser plurilingues (de acordo com a Convenção n.º 16 da CIEC), sendo neste caso utilizados impressos próprios e só podem ser usadas nos países aderentes à convenção internacional para uso das mesmas (Alemanha, Áustria, Bélgica, Espanha, França, Itália, Polónia, Luxemburgo, Holanda, Portugal, Suíça, Sérvia e Montenegro, Eslovénia, Croácia, Macedónia e Bósnia-Herzegovina).

2. Nas certidões narrativas são mencionados os elementos extraídos do assento conjugados/actualizados com os elementos modificados introduzidos pelos averbamentos.