O preenchimento do formulário é simples, mas uma vez que tem vários passos e momentos de selecções de opções, aqui ficam alguns esclarecimentos:

• Tipo de Certidão:
  Cópia Integral - nesta certidão transcreve-se todo o texto dos assentos a que respeitam e os seus averbamentos;
  Narrativa - neste caso são mencionados os elementos extraídos do assento conjugados/actualizados com os elementos modificados introduzidos pelos averbamentos;
  • Modelo Internacional - estas certidões podem ser usadas nos países aderentes à convenção internacional para uso das mesmas (Alemanha, Áustria, Bélgica, Espanha, França, Itália, Polónia, Luxemburgo, Holanda, Portugal, Suíça, Sérvia e Montenegro, Eslovénia, Croácia, Macedónia e Bósnia-Herzegovina).
• Certidão de -
Tipo de registo que pretende (nascimento, casamento ou óbito).
• Fim a que se destina:
  Nascimento - todas as opções são possíveis;
  Casamento - destinadas a abono de família, segurança social, estatuto de igualdade luso-brasileiro, assistência ou beneficiência, processo de adopção, processo de acidentes de trabalho ou fins diversos;
  • Óbito - destinadas a abono de família, segurança social, estatuto de igualdade luso-brasileiro, assistência ou beneficiência, processo de acidentes de trabalho ou fins diversos.
• Número do Assento -
corresponde ao número do registo cuja certidão se pretende (nascimento, casamento ou óbito).
• Freguesia  e Concelho
 relativos à naturalidade do registado (local onde nasceu ou foi registado).
• Filiação
relativa ao registado.
• Casou com - Pessoa com quem o registado se encontra unido pelo casamento, caso isso suceda.